Узнаете, что посоветовать кадровику, если компания оформляет на работу тех, кто прибыл из ЛНР и ДНР.
В статье — ответы на вопросы о том, как оформить на работу иностранных граждан, в том числе беженцев и тех, кто получили временное убежище.
Какие документы запросить, чтобы оформить сотрудника-иностранца на работу?
Список документов, которые нужно запросить у иностранного гражданина из ЛНР и ДНР, чтобы принять на работу, зависит от того, получил ли он статус беженца или временное убежище либо нет.
Если получил статус беженца или временное убежище.
Патент или разрешение на работу в таком случае не нужен, подп. 11, 12 п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.Самой компании также не придется получать разрешение на привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина, чтобы трудоустроить беженца.
Иностранец, который получил статус беженца или временное убежище, в подтверждение этого факта представляет удостоверение, Постановление Правительства от 10.05.2011 № 356 или свидетельство МВД соответственно, Приказ МВД от 28.09.2017 № 741. Этот документ фактически заменяет собой паспорт, поскольку документ, который удостоверяет личность, иностранец сдает на хранение в МВД, п. 8 ст. 7, абз. 5 п. 3 ст.12 Федерального закона от 19.02.1993 № 4528–1.
В остальном беженцев и лиц, которые получили в России временное убежище, оформляют на работу в общем порядке — как граждан России. Так, понадобится СНИЛС, но если его нет, компании придется зарегистрировать иностранного гражданина из ЛНР или ДНР в ПФР. Трудовую книжку или СТД-Р иностранец предъявляет, если они у него есть, ст. 65 ТК.
Если не получал статус беженца или временное убежище.
Патент или разрешение на работу не понадобятся, если иностранный гражданин временно или постоянно проживает в России. Подтвердить проживание помогут отметка в паспорте о том, что «разрешено временное проживание», Приложение № 2 к Приказу МВД от 08.06.2020 № 407 или вид на жительство, Приказ МВД от 03.06.2020 № 399 соответственно.
Если иностранец подал ходатайство, чтобы его признали беженцем, но этот статус еще не получил, оформлять на работу нужно как иностранного гражданина, который прибыл в Россию в безвизовом порядке. То есть по отношению к ним применяют общие для иностранцев правила трудоустройства. В частности, потребуется патент. Но получить его быстрее, чем статус беженца, вряд ли удастся. Поэтому компании лучше дождаться, когда иностранец получит статус беженца или временное убежище, и оформить его на работу в общем порядке. Решение предоставить временное убежище МВД принимает за три рабочих дня. Статус беженца присваивают дольше — срок до трех месяцев, который могут продлить еще на столько же.
В остальном гражданин ЛНР или ДНР при приеме на работу должен принести общий пакет документов. При этом такие иностранцы при трудоустройстве могут предъявить как паспорт Украины, так и паспорт или иной удостоверяющий документ гражданина ЛНР или ДНР, Указ Президента от 18.02.2017 № 74.
Кого и в какие сроки уведомить о том, что приняли на работу сотрудника-иностранца?
Компании придется сообщить в МВД, если заключила трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, в том числе с беженцем или лицом, которое получило в России временное убежище, п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней. Срок течет с даты, когда заключили договор.
Уведомить нужно территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД в том регионе, где будет работать сотрудник. Если этого не сделать, компанию оштрафуют на сумму до 800 тыс. руб. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы еще выше — до 1 млн руб. Альтернатива для всех регионов — приостановят деятельность до 90 суток. П. 3, 4 ст. 18.15 КоАП.
Направить уведомление, Приложение № 7 к Приказу МВД от 30.07.2020 № 536, компания вправе по почте или электронно, к примеру, на Госуслугах. Также можно подать лично. В этом случае выдадут справку о том, что документ приняли. Если направляли электронно, получите уведомление на Госуслугах. Если отправите на бумаге по почте, советуем оформить опись вложения и направлять с уведомлением о вручении. Извещать службу занятости и налоговую не придется. МВД само сообщит им, что компания приняла на работу иностранца.
На какой срок заключать трудовой договор с сотрудником-иностранцем?
Компания вправе заключить трудовой договор с иностранцем, в том числе из ЛНР и ДНР, как на определенный срок, так и бессрочно. Статус беженца не мешает оформить трудовые отношения бессрочно. Аналогично — если лицо получило временное убежище. При этом срочный договор компания вправе оформлять, только если есть основания для этого, ст. 59 ТК. К примеру, сотрудника принимают на сезонные работы.
| < Предыдущая | Следующая > |
|---|
