Категория:
Управление временем = оптимизация и успех в жизни
Жизнь руководителя часто напоминает забег наперегонки. Только мало кто задумывается о том, что обогнать руководитель пытается время. А это бесперспективное занятие. Гораздо разумнее это самое время использовать для достижения своих целей, чтобы "выжать" из него максимально возможный результат. Юлия Бойко специалист по управлению временем, бизнес-тренер компании BogushTime дает 5 блиц-советов не просто о том, как все успеть, а о том, как успеть все, что ведёт к цели и даёт нужные вам результаты.
Совет первый. Считайте своё время и время подчиненных - введите тайм-калькуляцию. Когда вы тратите деньги, вы точно знаете, на какую сумму можете рассчитывать, и если превысили лимит - осознанно отказываетесь от того, что прямо сейчас покупать не обязательно. Почему же тогда, составляя план на день, люди пытаются впихнуть в него гораздо больше, чем могут себе позволить выполнить? Поэтому, составляя списки задач, указывайте или время, когда ту или иную задачу нужно выполнить, или сколько на каждую задачу уйдёт времени. А потом суммируйте полученный результат и отсеивайте задачи, которые могут подождать.
Совет второй. Расставляйте приоритеты. Если задач больше, чем времени и рук, которые могли бы эти задачи выполнить, то вы все не успеете, как бы этого не хотелось. Поэтому разделите список задач по принципу АВС. Где А - то, что нужно выполнить сегодня и именно вам, В - то, что нужно выполнить сегодня, но сделать это может кто-нибудь другой, т.е. это делегируемые задачи, и С - то, что делать не обязательно или обязательно, но это может подождать.
Совет третий. Закладывайте время на форс-мажоры. Вы же понимаете, что встреча может затянуться, выполнение задачи ещё нужно проверить, а отчёт вычитать. И это все время. А ещё обязательно кто-то позвонит, придёт не вовремя или напишет, и вам придётся отвлечься. Другими словами, форс-мажор был, есть и будет. Просто вместо того, чтобы доводить себя до стресса, возьмите ситуацию под контроль и выделите время на незапланированные задачи и отвлечения. По статистике форс-мажорные задачи занимают приблизительно 20-25% рабочего времени. Поэтому каждый день отводите на такие задачи 1,5-2 часа своего времени.
Совет четвёртый. Думайте на бумаге. Наш разум имеет особенность - он должен "видеть" ситуацию, чтобы её контролировать и направлять. А ещё в процессе написания движение руки запускает в разуме процесс творчества, и тогда человек может найти решение даже самой сложной задачи. Именно поэтому не всегда оправдано использование электронных устройств для записи и анализа информации. Потому заведите бумажный планировщик, где записывайте свои идеи, планы и списки задач. Обязательно рисуйте - графики, диаграммы, таблицы и схемы. К примеру очень удобно планировать время на форс-мажорные задачи с помощью графика Ганта. Это обоюдоострые стрелочки, которые на почасовой шкале времени (такие есть во многих ежедневниках) показывают время выполнения задачи. А между задачами-стрелочками при этом рекомендую оставлять временные зазоры на форс-мажор. Так вы сможете "увидеть" время и понять, сколько его у вас есть в действительности.
Совет пятый. Ставьте цели. Вы точно должны знать, куда идёте, а значит, что вам нужно сделать, чтобы "дойти". Поэтому, имея цели, вы не будете распыляться по мелочам и, наконец, сможете успевать все - все, что вы задумали, все, что для вас по-настоящему важно, все, что ведёт вас к цели и нужным результатам.
Существует ещё немало принципов управления временем. Но если вы воспользуетесь хотя бы этими пятью советами, то вы точно сможете успевать больше. Успехов вам!
Источник: Cabinet Boss
| < Предыдущая | Следующая > |
|---|
