За время самоизоляции число «удалёнщиков» в России выросло в 8 раз ‒ говорится в докладе ВЦИОМ и Social Business Group. Если в марте 2020 из дома работали только 2% россиян, то к маю их доля увеличилась до 16%.

Однако говорить о том, что популярность удалённой работы растёт, рановато. 60% вынужденных удалёнщиков не выразили восторга по поводу приобретённого опыта и мечтают вернуться в офис.

Но пандемия пока не закончилась ‒ более того, многие эксперты сходятся во мнении, что коронавирус останется с нами навсегда: следует ожидать и второй, и третьей волн эпидемии.

В офисы мы вернёмся ‒ но многое изменится. Что нас ждёт и какими станут офисы компаний в ближайшем будущем ‒ собрали мнения, прогнозы и гипотезы.

Как выглядит идеально безопасный офис

В агентстве по трудоустройству Randstad сформулировали требования к идеально безопасному для персонала офису. Правила определённо понравились бы Роспотребнадзору, но для сотрудников ‒ настоящий кошмар.

Итак ‒ весь офис делится на зоны, причём для сотрудников выписывается допуск. Каждый ходит по строго определённому маршруту от входной двери до рабочего стола и от стола до туалета, кухни, переговорной.

Пол расчерчен на квадраты ‒ если вдруг в одном месте соберётся несколько человек, каждый займёт отведённый ему квадрат и не нарушит социальную дистанцию.

На рабочем месте все опять же соблюдают дистанцию ‒ если такой возможности нет, между столами делают плексигласовые перегородки. Не может быть и речи о том, чтобы попросить у коллеги ножницы или ручку.

Кстати, со столов вечером придётся всё убирать ‒ чтобы поверхность можно было продезинфицировать.

Обработки антисептиком проводятся несколько раз в течение дня и каждый вечер. Протирать нужно всё ‒ клавиатуры, мышки, принтеры, выключатели, перила.

И да, если вдруг чихнёшь в таком офисе ‒ несколько дней от тебя будут шарахаться коллеги.

Как сделать свой офис реально безопасным

Дезинфекция, ограничение контактов и соблюдение дистанции ‒ увы, с этим придётся смириться.

В офис ‒ только по необходимости

Можешь попрощаться с обжитым рабочим столом, забрать домой кактус, а любимые ежедневник и ручку положить в сумку.

Если расстояние между столами увеличить до требуемых 3-4 метров, то количество столов неизбежно уменьшится. Значит, на удалёнку нужно отправить всех, кого можно.

Однако иногда необходимы и личные встречи.

Офис становится гибким ‒ то есть за каждым столом может работать любой сотрудник. Скажем, сегодня дизайнер, а завтра ‒ бухгалтер. Постоянные столы закрепляют только за теми, кто нужен в офисе или не может работать из дома.

Контакты ‒ ограничить

Чтобы каждый мог спокойно переодеться, измерить температуру и вымыть руки ‒ придётся изменить время начала работы. Необходимо продумать, кто может прийти пораньше, а кто ‒ попозже.

Например, первые пять человек приходят к 7.45, следующие пятеро ‒ к 8.00, и так далее.

То же самое с обедом. Без графика не обойтись, причём на обед вместе лучше отправлять тех, кто тесно взаимодействует по работе в течение дня. Можно разделить по отделам.

Совещания ‒ только в случае крайней необходимости. За месяцы самоизоляции мы привыкли к видеоконференциям ‒ почему бы не продолжить эту практику.

Продумать дезинфекцию

Мыть руки, протирать клавиатуру и мышку ‒ многие будут и без напоминаний.

На кухне лучше оставить только одноразовую посуду.

Правильное решение ‒ установить систему очистки или обеззараживания воздуха в помещении. Строго соблюдать график проветривания, возможно, подумать о кварцевании.

Один из лучших вариантов ‒ установить ионизатор воздуха, чтобы точно уничтожить вредные бактерии и вирусы.

Да, это дороже, чем при уборке добавлять в ведро с водой хлорку ‒ но и эффективнее.

Что может ждать офисы в будущем ‒ мнения и прогнозы

Некоторые эксперты уверены, что будущее офисов ‒ «ульи», которые каждый не раз видел в американских фильмах. Пространство огромного офиса разделяется высокими перегородками на отдельные «кабинеты» ‒ иногда совсем крошечные.

Затратное решение для корпораций ‒ отдельные кабинеты со стеклянными стенами или дверьми.

Павел Мельников, основатель компании Делатели офисов, предлагает «поп-ап офис» ‒ компания приобретает разборный комплект мебели и техники и может менять офис, как только меняются потребности команды.

Многие уверены, что будущее за коворкингами. Во время эпидемии это сомнительное предложение. Но если коворкинги оборудуют микроофисы на 5-10 человек внутри опен-спейса и гарантируют дезинфекцию ‒ спрос будет.

Столовые предлагают убрать вообще и заменить их автоматами с порциями еды, которые дезинфицируются перед выдачей. Поставить такие автоматы можно прямо на этаже или в отделе.

Все эксперты сходятся в одном ‒ уменьшится и количество, и размер офисов. Основным назначением офисов станет организация встреч команды.

А ежедневной рутинной работой нам придётся всё-таки заниматься из дома ‒ или ближайшего коворкинга.

Источник: https://gorodrabot.ru/article/869

Автор: Наталья Шабрукова